Komfortable Konferenzraumverwaltung mit MobileIron Rooms

Neue iOS Business-App zur Buchung von Konferenzräumen mit iPhone, iPad oder Apple Watch

iOS-App zur Buchung von Konferenzräumen mit iPhone, iPad oder Apple Watch (Bildquelle: MobileIron)

iOS-App zur Buchung von Konferenzräumen mit iPhone, iPad oder Apple Watch (Bildquelle: MobileIron)

Es sind oft die eifnachen Dinge, die sogenannten Standardaufgaben, die in Unternehmen viel Zeit benötigen.  Welche Teamassistentin, welche Sekretärin oder welcher Gruppenleiter hat nicht schon häufig geflucht, wenn sie/er schnell einmal einen Konferenzraum für ein Meeting buchen musste. Vor allem dann, wenn das Meeting in einem anderen Gebäude stattfinden soll, können solche ‚einfachen‘ Aufgaben zeitaufwändig werden. Wo liegt der Raum? Ist er groß/hell genug? Verfügt er über die notwendige technische Ausstattung?

Mit Rooms hat der Enterprise Mobility Management (EMM) Anbieter MobileIron jetzt eine schlanke iOS Business-App für die Konferenzraum-Verwaltung auf den Markt gebracht. Mitarbeiter können einfach auf dem iPhone oder iPad nach einem verfügbaren Raum an ihrem akutellen Standort oder in einem anderen Gebäude suchen, diesen reservieren und bei Bedarf ad hoc verlängern. Dazu genügt eine einzige Berührung auf dem iOS-Gerät.

Um die Raumsuche zu erleichtern, bietet die iOS-App Fotos zu den verfügbaren Konferenzräumen an und stellt detaillierte Rauminformationen wie Gebäude, Etage, Kapazität und Ausstattung bereit. Mitarbeiter können Buchungen auch während eines Meetings bequem über die Apple Watch einsehen und verlängern, um Störungen durch andere Teams zu vermeiden.

MobileIron Rooms

Mitarbeiter können Buchungen auch über die Apple Watch einsehen und verlängern (Bildquelle: MobileIron)

Laut dem kalifornischen Anbieter integriert sich Rooms in Microsoft Office 365 sowie MobileIron Core und Cloud-EMM-Lösungen und lässt sich daher leicht über eine webbasierte Konsole einrichten. Es ist also keine Vor-Ort-Installation von Rooms notwendig.

Setup- und Management-Funktionen für die IT-Abteilung:

  • In Minutenschnelle funktionsbereit: MobileIron Rooms wird zentral über eine Cloud- und webbasierte Management-Konsole verwaltet.
  • Integration in Microsoft Office 365: MobileIron Rooms integriert sich als Aufzeichnungssystem für die komplette Raumplanung direkt in Microsoft Office 365. Vorhandene Raumbuchungskalender, Regeln und Einstellungen werden wiederverwendet anstatt in ein anderes System kopiert und dort verwaltet werden zu müssen.
  • Vereinfachte Sicherheit und Verwaltung: MobileIron Core und Cloud-EMM-Lösungen von MobileIron können Rooms nahtlos sichern und verwalten.

MobileIron Rooms ist ab sofort für iOS erhältlich. Interessenten können die App herunterladen und mit einem Fingetip auf „Explore the app“ gleich ausprobieren.

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